Bagaimana untuk mengurangkan kos pembelian?

Pembelian adalah salah satu fungsi terpenting dalam aktiviti korporat, dan perbelanjaannya menyumbang kira-kira 60% daripada pengeluaran dan jualan.Di bawah trend bahawa kos pembelian dapur pembetulan moden semakin meningkat secara beransur-ansur apabila perkadaran jumlah kos perusahaan, perusahaan itu menghadapi persaingan pasaran yang semakin sengit, dan kitaran pengeluaran produk semakin berkurangan.

purchasing director
Kepelbagaian permintaan pasaran dan peningkatan berterusan tahap teknologi produk tertekan.Pada masa yang sama, syarikat secara beransur-ansur beralih daripada kepimpinan teknologi dan monopoli pasaran kepada pembelian untuk mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan, sekali gus membantu mereka menduduki kelebihan baharu.

Bagaimana untuk menjadikan kerja jabatan pembelian memberikan sumbangan utama kepada pembangunan perusahaan?Bagaimana untuk menjadikannya menggunakan prestasi yang lebih baik dalam operasi rantaian bekalan?Ini semua bergantung kepada aktiviti perolehan sebenar dan berkesan syarikat!

Sebagai pengarah pembelian, prinsip membeli bahan mentah atau peralatan yang diperlukan adalah untuk memastikan kualiti yang boleh dipercayai, keselamatan yang kukuh, penghantaran menepati masa dan perkhidmatan disediakan, sambil mengurangkan kos pembelian.Ini adalah tugas teras jabatan pembelian untuk menyelesaikan misi yang diberikan oleh syarikat.

Proses pengurusan kos perolehan korporat merangkumi empat aspek pengurusan iaitu perancangan kos, kawalan kos, analisis kos, dan perakaunan dan penilaian kos;peringkat perancangan boleh disasarkan untuk menentukan tanggungjawab setiap jawatan dalam perolehan, dan kemudian dengan menekankan matlamat jawatan Sistem tanggungjawab, penilaian kadar pengurangan kos dan cara lain, untuk melakukannya dengan baik dalam aspek pengurusan lain seperti kawalan kos , perakaunan kos dan analisis kos akan menerima hasil yang jelas.

Pengarah perolehan yang cemerlang harus bermula dari banyak aspek dalam proses perolehan.Aspek utama adalah untuk mewujudkan persekitaran untuk perolehan dari segi pembinaan sistem dan untuk meningkatkan keupayaan pelaksanaan perniagaan perolehan dari peringkat teknikal, dan terus menambah baik daripada dua aspek utama ini, dan pembinaan sistem Berkenaan dengan tingkah laku perolehan, secara teknikal meningkatkan komprehensif keupayaan perniagaan jabatan perolehan untuk mencapai jumlah kos perolehan yang terendah.Kawalan kos pembelian pelbagai segi pengarah pembelian terutamanya bermula daripada lima aspek berikut untuk mengurangkan kos pembelian.

1. Meminimumkan kos perolehan melalui pengurusan perolehan strategik
Pengurusan perolehan strategik harus mengimbangi sepenuhnya kelebihan dalaman dan luaran perusahaan, mengambil perolehan menang-menang sebagai tujuannya, dan menumpukan pada pembangunan perkongsian strategik jangka panjang dengan pembekal.Ia merupakan paradigma pengurusan perolehan yang menyesuaikan diri dengan perkembangan situasi ekonomi baharu.

1. Pembelian bukan sahaja masalah perolehan bahan mentah, tetapi juga termasuk isu pengurusan kualiti, pengurusan pengeluaran dan reka bentuk produk.Kepuasan terhadap keperluan dan keutamaan pelanggan mesti dicapai melalui penyertaan badan utama setiap pautan dalam rantaian bekalan untuk merealisasikan penukaran keperluan pelanggan kepada reka bentuk produk.Realisasi keutamaan pelanggan adalah prasyarat untuk pelaksanaan strategi.Oleh itu, mengubah konsep perolehan tradisional adalah kondusif kepada pelaksanaan strategi yang berkesan.

2. Idea berdasarkan gabungan keupayaan teras dan elemen memerlukan gabungan elemen yang optimum antara pembekal dan pelanggan.Wujudkan perkongsian pakatan strategik jangka panjang dan bukannya hubungan transaksi.Untuk mewujudkan hubungan sedemikian memerlukan pemadanan strategik antara pihak penawaran dan permintaan.Penilaian dan pengurusan pembekal tidak lagi berdasarkan transaksi sebagai keutamaan pertama, tetapi harus terlebih dahulu mempertimbangkan sama ada strategi dipadankan.Meningkatkan wajaran dalam aspek keusahawanan, budaya korporat, strategi korporat dan faktor keupayaan.

3. Pembelian bukan satu kedai, dan analisis pasaran bekalan harus dijalankan.Analisis ini harus merangkumi bukan sahaja harga produk, kualiti, dsb., tetapi juga analisis industri produk, malah meramalkan keadaan makroekonomi.Di samping itu, kita harus membuat pertimbangan terhadap strategi pembekal, kerana keupayaan pengurusan strategik pembekal sudah pasti akan menjejaskan kebolehpercayaan hubungan perolehan.Kesemua isu ini tergolong dalam kategori analisis strategik.Ia melangkaui rangka kerja analisis perolehan tradisional (harga, kualiti, dsb.).

2. Mengurangkan kos perolehan melalui beberapa penyeragaman
Standardisasi adalah keperluan asas pengurusan perusahaan moden.Ia adalah jaminan asas untuk operasi biasa perusahaan.Ia menggalakkan rasionalisasi, penyeragaman dan kecekapan aktiviti pengeluaran dan operasi perusahaan serta pelbagai tugas pengurusan.Ia adalah prasyarat asas untuk mengawal kos yang berjaya.Dalam proses kawalan kos, empat tugas penyeragaman berikut adalah amat penting.

1. Penyeragaman ukuran perolehan.Merujuk kepada penggunaan kaedah dan kaedah saintifik untuk mengukur nilai kuantitatif dan kualitatif dalam aktiviti perolehan, dan menyediakan data yang tepat untuk aktiviti perolehan, terutamanya kawalan kos perolehan.Sekiranya tiada piawaian pengukuran bersatu, data asas tidak tepat, dan data tidak diseragamkan, adalah mustahil untuk mendapatkan maklumat kos perolehan yang tepat, apatah lagi mengawalnya.

2. Harga belian adalah standard.Dalam proses kawalan kos pembelian, dua harga standard perbandingan harus diwujudkan.Satu ialah harga belian standard, iaitu, harga pasaran atau harga sejarah pasaran bahan mentah, yang dijalankan dengan mensimulasikan pasaran antara setiap unit perakaunan dan perusahaan;yang kedua ialah harga bajet perolehan dalaman, iaitu dalam perusahaan Proses reka bentuk mengira harga undian bahan mentah melalui gabungan keperluan keuntungan korporat dan harga jualan.Piawaian pembelian dan harga belanjawan pembelian adalah keperluan asas untuk operasi kawalan kos pembelian.

3. Seragamkan kualiti bahan yang dibeli.Kualiti adalah jiwa produk.Tanpa kualiti, semurah mana pun kosnya, ia adalah satu pembaziran.Kawalan kos pembelian adalah kawalan kos di bawah kualiti yang layak.Tanpa dokumen standard kualiti bahan mentah yang dibeli, adalah mustahil untuk memenuhi keperluan aktiviti perolehan dengan cekap, apatah lagi kos perolehan yang tinggi dan rendah.

4. Penyeragaman data kos perolehan.Membangunkan proses pengumpulan data kos perolehan, menjelaskan tanggungjawab penghantar data kos dan pemegang akaun, memastikan data kos diserahkan tepat pada masanya, dimasukkan ke dalam akaun tepat pada masanya, data mudah dihantar, dan perkongsian maklumat adalah disedari;menyeragamkan kaedah perakaunan kos perolehan dan menjelaskan pengiraan kos perolehan Kaedah: Membentuk format carta pengiraan kos bersatu bagi memastikan keputusan perakaunan kos pembelian adalah tepat.

Ketiga, mengurangkan kos perolehan di peringkat sistem perolehan
1. Meningkatkan pengurusan asas perolehan, termasuk klasifikasi dan penggredan bahan yang dibeli dan penubuhan pangkalan data;penentuan piawaian penilaian pembekal yang layak, pembahagian peringkat pembekal dan penubuhan pangkalan data;pengesahan saiz kumpulan minimum, kitaran perolehan, dan kuantiti pembungkusan standard pelbagai bahan;Sampel dan data teknikal pelbagai bahan yang dibeli.

2. Sistem bidaan hendaklah diwujudkan untuk pembelian pukal.Syarikat dengan jelas merumuskan proses dan menyeragamkan proses pembidaan, supaya pembidaan dan perolehan dapat mengurangkan kos perolehan, terutamanya untuk mengelakkan situasionalisme.Bidaan telah selesai, dan kos akan meningkat.

3. Sistem pendaftaran dan rujukan maklumat pembelian dilaksanakan untuk pembelian bertaburan.Maklumat tentang nama produk yang dibeli, kuantiti, tanda dagangan, harga, nama pengilang, lokasi pembelian, nombor telefon untuk dihubungi dan maklumat lain mesti didaftarkan dengan jabatan pemeriksaan syarikat untuk rujukan.Syarikat boleh menghantar seseorang sebagai pihak ketiga pada bila-bila masa.Menjalankan pemeriksaan mengejut.

4. Proses perolehan dikendalikan secara terpencar dan saling menyekat antara satu sama lain.Jabatan perolehan bertanggungjawab untuk pemilihan utama pembekal, jabatan kualiti dan teknologi menilai kapasiti bekalan pembekal, dan kelayakan ditentukan.Jabatan kewangan bertanggungjawab untuk penyeliaan dan kawalan harga, dan pembayaran adalah dengan Kelulusan oleh pemimpin utama syarikat.

5. Merealisasikan integrasi saluran perolehan melalui integrasi kakitangan perolehan, menjelaskan bahan perolehan yang menjadi tanggungjawab setiap kakitangan perolehan, dan jenis bahan yang sama mesti dibeli oleh orang yang sama dan melalui saluran yang sama, melainkan ia adalah pembolehubah pembekal yang dirancang.

6. Seragamkan kontrak pembelian.Kontrak pembelian dengan jelas menetapkan bahawa pembekal tidak boleh merasuah kakitangan syarikat dalam bentuk persaingan tidak adil untuk penjualan produknya, jika tidak, bayaran hendaklah dipotong secara berkadar;kontrak juga hendaklah menyatakan perjanjian mengenai rebat pembelian.

7. Sistem pertanyaan pembelian, wujudkan sistem pertanyaan pembelian, jelaskan siapa yang layak dan siapa yang boleh menyelesaikan tugas bekalan dalam pelan perolehan bahan mentah pada kos terendah daripada penjual yang mungkin, dan tentukan skop pembekal.Istilah teknikal untuk proses ini juga dipanggil pengesahan kelayakan Pembekal.Untuk menjalankan tugas dengan baik dalam pengurusan pertanyaan pembelian, kini perlu menggunakan sepenuhnya sistem pengurusan komputer dan memanfaatkan rangkaian untuk menyemak imbas dan mendapatkan maklumat yang diperlukan dengan cepat, untuk memastikan kecekapan tinggi pengurusan pertanyaan pembelian dan mendapatkan hasil siasatan.

8. Mewujudkan hubungan kerjasama yang stabil dengan pembekal, pembekal yang stabil mempunyai keupayaan bekalan yang kukuh, ketelusan harga, kerjasama jangka panjang, mereka mempunyai pengaturan keutamaan tertentu untuk pembekalan syarikat, dan boleh memastikan kualiti, kuantiti dan penghantaran bekalan mereka Tempoh, harga , dsb. Pengurusan perolehan harus mementingkan peningkatan kelebihan daya saing keseluruhan rantaian bekalan, mewujudkan hubungan kerjasama jangka panjang dan stabil dengan pembekal yang cemerlang sebanyak mungkin, menggalakkan peningkatan produk dan teknologi yang dibekalkan, menyokong pembangunan pembekal , dan menandatangani pakatan strategik dengan mereka apabila perlu Perjanjian Kerjasama dan sebagainya.

4. Kaedah dan cara untuk mengurangkan kos perolehan di peringkat perolehan
1. Mengurangkan kos perolehan melalui pilihan terma pembayaran.Jika syarikat mempunyai dana yang mencukupi, atau jika kadar faedah bank rendah, ia boleh menggunakan kaedah tunai ke tempat, yang selalunya boleh membawa diskaun harga yang lebih besar, tetapi ia akan memberi kesan tertentu ke atas operasi keseluruhan syarikat. modal kerja.

2. Pahami masa perubahan harga.Harga sering berubah mengikut musim dan penawaran dan permintaan pasaran.Oleh itu, pembeli harus memberi perhatian kepada undang-undang perubahan harga dan memahami masa pembelian.

3. Mengandungi pembekal melalui pembidaan kompetitif.Untuk pembelian bahan pukal, kaedah yang berkesan adalah dengan melaksanakan pembidaan kompetitif, yang selalunya menghasilkan harga garis bawah melalui perbandingan harga antara pembekal.Melalui pemilihan dan perbandingan pembekal yang berbeza untuk menahan satu sama lain, supaya syarikat berada dalam kedudukan yang baik dalam rundingan.

4. Perolehan terus daripada pengilang.Memesan terus daripada pengilang boleh mengurangkan pautan perantaraan dan mengurangkan kos perolehan.Pada masa yang sama, perkhidmatan teknikal pengeluar dan perkhidmatan selepas jualan akan menjadi lebih baik.

5. Pilih pembekal yang bereputasi dan menandatangani kontrak jangka panjang dengan mereka.Bekerjasama dengan pembekal yang jujur ​​dan boleh dipercayai bukan sahaja dapat menjamin kualiti bekalan dan penghantaran tepat pada masanya, tetapi juga mendapat bayaran keutamaan dan harga.

6. Menjalankan tinjauan sepenuhnya dan pengumpulan maklumat pasaran perolehan, membangunkan sumber pembekal, dan mengembangkan rantaian bekalan syarikat melalui pelbagai saluran.Untuk mencapai tahap pengurusan perolehan tertentu untuk perusahaan, ia harus memberi perhatian penuh kepada penyiasatan pasaran perolehan dan pengumpulan dan pengisihan maklumat.Hanya dengan cara ini kita boleh memahami sepenuhnya keadaan pasaran dan arah aliran harga, dan meletakkan diri kita pada kedudukan yang menggalakkan.
Kelima, membendung rasuah perolehan menjejaskan pengurangan kos perolehan syarikat
Beberapa pengurus korporat berkata terus terang: "Membeli rasuah adalah mustahil untuk dicegah, dan banyak syarikat tidak dapat mengatasi halangan ini."Inilah realiti bahawa kakitangan perolehan mendapat satu yuan daripada pembekal, yang sudah pasti akan menelan belanja sepuluh yuan dalam kos perolehan.Untuk mencari penyelesaian kepada jenis masalah ini, kita perlu mengambil langkah dalam aspek berikut: pembinaan tanggungjawab kerja, pemilihan dan latihan kakitangan, disiplin perolehan, pembinaan sistem penilaian prestasi pekerja, dan sebagainya.

Pembinaan pos pembelian memerlukan penubuhan jawatan yang berbeza untuk pautan perolehan, untuk menyelesaikan masalah tidak terlalu menumpukan kuasa membeli, saling mengekang, penyeliaan dan sokongan, dan pada masa yang sama tidak menjejaskan semangat kakitangan dalam setiap jawatan.

Pemilihan kakitangan, kriteria pemilihan untuk setiap jawatan kakitangan pengurusan perolehan perlu mempunyai kualiti komprehensif berikut: tahap kemahiran profesional dan komunikasi tertentu, kesedaran undang-undang, kebersihan, dll., dan cuba mengelakkan saudara-mara pengurus jabatan perolehan daripada mengambil mengenai perniagaan perolehan.

Keupayaan profesional termasuk bukan sahaja pemahaman tertentu tentang sifat-sifat bahan mentah yang bertanggungjawab, tetapi juga idea yang jelas tentang proses pengurusan bahan mentah;kualiti bersih adalah penting terutamanya untuk pembelian kakitangan yang sering berurusan dengan wang, walaupun pengurusan dalaman Pelbagai langkah telah diambil dalam setiap pautan, tetapi bagi kakitangan perolehan barisan hadapan, masih tidak dapat dielakkan untuk menghadapi pelbagai godaan yang disediakan secara proaktif oleh pembekal.Bagaimana untuk mengelakkan berlakunya perangkap di sebalik godaan memerlukan kakitangan perolehan itu sendiri mempunyai integriti dan integriti.Kesedaran undang-undang dan sebagainya.

Mewujudkan disiplin kerja lengkap jabatan perolehan, menjelaskan bahawa membuat keputusan dan prosedur pelaksanaan aktiviti perolehan hendaklah jelas, telus, dan menyelia serta menyekat satu sama lain;mematuhi prinsip kerja "pra-perancangan, kawalan ketat semasa acara, dan analisis dan ringkasan yang teliti selepas itu" untuk memastikan Membeli dan membekalkan bahan dan bahan berkualiti tinggi dan murah yang memenuhi keperluan;

Laksanakan penyeliaan perolehan "kakitangan penuh, proses penuh, menyeluruh", dan tegas menamatkan penipuan persendirian, penerimaan, rebat, dan tingkah laku disiplin, menyalahi undang-undang dan jenayah yang merosakkan kepentingan syarikat dalam proses perolehan dan pembekalan, dan hadiah pembekal dan wang hadiah yang tidak boleh ditolak , Hendaklah segera diserahkan kepada syarikat untuk difailkan;melatih pembeli untuk mencintai pekerjaan mereka, melaksanakan tugas mereka, setia kepada syarikat, bertanggungjawab terhadap syarikat, mengekalkan kepentingan syarikat, menyimpan rahsia syarikat dan melindungi hak harta intelek.

Penilaian prestasi pembelian dan pembinaan sistem agihan gaji Amat penting bagi setiap jawatan dan jabatan pembelian menilai prestasi setiap jawatan pembelian.Adalah sangat penting untuk memperkenalkan dan merumuskan kaedah pengurusan saintifik, iaitu, piawaian penilaian prestasi, yang boleh terus menggalakkan kesinambungan semua pautan pengurusan perolehan.Menambah baik, memberi penegasan dan galakan kepada kerja yang berkesan, dan secara objektif mencapai persekitaran kerja di mana prestasi menggalakkan pengurangan kos.

Sebagai pengarah pembelian, bukan sahaja lima aspek pengurusan pembelian di atas berfungsi, tetapi yang lebih penting, mewujudkan imej individu dan jabatan yang baik dalam proses pembelian, setia kepada syarikat, melayan orang dengan ikhlas, dan tegas dengan orang bawahan. , yang pasti akan mengekalkan kos pembelian Pengoptimuman sesuai untuk persaingan pasaran perusahaan.

Pakej pelangi Shanghai Menyediakan pembungkusan kosmetik sehenti. Jika anda menyukai produk kami, anda boleh menghubungi kami,
laman web:
www.rainbow-pkg.com
E-mel: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Masa siaran: Nov-30-2021
Daftar